Management Assistent

In deze functie ben je de organisatorische spil achter een goed draaiende praktijk. Je beheert agenda's en spreekuurstructuren, houdt werkafspraken en documenten actueel en bereidt terugkerende managementtaken voor en voert ze uit. Daarnaast stel je nieuwsbrieven en interne communicatie samen, regel je praktische zaken zoals contact met leveranciers en facilitaire kwesties, en gebruik je Microsoft 365 om processen te onderhouden en waar nodig te verbeteren.

De rol vraagt om iemand die zelf initiatief neemt. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en zorgt dat het ook echt afgerond wordt. Soms ligt de nadruk op uitvoeren en borgen, soms op verbeteren, maar jij houdt altijd het geheel in de gaten. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en zorgt dat er niets blijft liggen. Zorgervaring is niet vereist; je gevoel voor digitale werkprocessen telt hier zwaarder.

Aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren en verbeteren van werkprocessen.
Beheersing van Microsoft 365, waaronder SharePoint, Planner of vergelijkbare toepassingen.
Je denkt mee, maar pakt het ook zelf op.
Je houdt overzicht en zorgt dat zaken worden afgerond.
Je werkt prettig zonder hiërarchische aansturing.
MBO/ HBO Werk en denkniveau.

Onze opdrachtgever is een huisartsenpraktijk in Rotterdam met meerdere vestigingen, waar een betrokken team van zorgprofessionals en ondersteunend personeel elke dag samenwerkt aan toegankelijke, persoonlijke zorg. De sfeer is nuchter en direct: je weet waar je aan toe bent, verantwoordelijkheid neem je er echt en er is volop ruimte om initiatief te tonen.

Wat deze praktijk onderscheidt, is dat kwaliteit er serieus genomen wordt, zowel in de zorgverlening als in de organisatie eromheen. De praktijk heeft een erkend kwaliteitskeurmerk binnen de eerstelijns zorg en investeert bewust in digitale hulpmiddelen, zodat er meer tijd overblijft voor persoonlijk contact met patiënten. Dat geeft iedereen in het team, ook de ondersteunende functies, het gevoel dat hun werk er echt toe doet.

Je komt terecht in een omgeving waar "samen" geen modewoord is maar gewoon de manier waarop gewerkt wordt. Collega's zijn betrokken, de lijnen zijn kort en je krijgt de ruimte om je werk op een manier in te richten die past bij de praktijk én bij jou.

Vaste functie, direct bij de werkgever.
16-32 uur per week.
Werklocatie: Rotterdam.
Salarisindicatie tot maximaal €3900 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Thuiswerken in overleg bespreekbaar.
Parkeerkosten worden geregeld; bij een reisafstand van meer dan 5 km ontvang je een parkeervergunning.