Management Assistent Sales

Ben jij de gestructureerde administratieve kracht die het verkoopteam naar een hoger niveau tilt?
Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende specialist in de maritieme technologiesector.

Wat houdt de functie in?
Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je de administratieve ruggengraat van het verkoopteam. In deze functie ondersteun je het sales team .
Je zorgt voor een optimale informatievoorziening in het klantrelatiebeheersysteem, benadert proactief verkopers voor het aanleveren van benodigde gegevens en draagt zorg voor diverse administratieve processen. Met jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte houding stel je het commerciële team in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten.

Dagelijkse werkzaamheden en taken:
Proactief verzamelen en verwerken van informatie in het klantrelatiebeheersysteem
Onderhouden en actualiseren van de verkoopdatabase
Administratief verwerken van offertes en orders
Systematisch archiveren van documenten volgens vastgestelde procedures
Voorbereiden van presentatiemateriaal ter ondersteuning van het verkoopteam
Coördineren en plannen van afspraken voor de commerciële afdeling
Ondersteunen bij additionele werkzaamheden voor de overkoepelende organisatie
Meedenken over verbeteringen in processen binnen het klantmanagementsysteem

MBO+/HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving
Bekendheid met klantrelatiebeheersystemen
Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel en PowerPoint
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Accuraat en methodisch in je werkwijze
Proactief en resultaatgericht
Sterk in klantgerichte communicatie
Flexibel ten aanzien van werktijden en taken
Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
Vaardig in het stellen van prioriteiten
Zelfstandig kunnen werken

Onze opdrachtgever is een gerespecteerde specialist in het ontwikkelen en leveren van geavanceerde elektrische en automatiseringssystemen voor de scheepvaartsector. De organisatie richt zich op complexe toepassingen voor onder andere specialistische vaartuigen en luxe jachten. Met een indrukwekkende historie van meer dan een eeuw heeft deze onderneming een sterke reputatie opgebouwd in het creëren van innovatieve, betrouwbare en gebruiksvriendelijke systemen die aan de strengste veiligheidsnormen voldoen.

Wat maakt werken bij onze opdrachtgever zo bijzonder? Je komt terecht in een professionele organisatie waar vakkundigheid, vernieuwingsdrang en klantgerichtheid centraal staan. Het team bestaat uit bevlogen professionals die bijdragen aan hoogwaardige oplossingen voor uitdagende projecten in de maritieme sector. Door de focus op betrouwbare en veilige systemen draag je indirect bij aan de kwaliteit en veiligheid van complexe vaartuigen.

De organisatie kenmerkt zich door samenwerking, kwaliteit en technische uitmuntendheid. Je krijgt de mogelijkheid om mee te werken aan prestigieuze projecten in een internationale omgeving, wat je werkveld extra interessant en divers maakt.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Een concurrerend salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand (op basis van 40 uur)
Werkweek van 16-24 uur, met flexibele werktijden
Een professionele en dynamische werkomgeving
De kans om bij te dragen aan toonaangevende projecten in de maritieme sector
Een prettige werksfeer met betrokken collega's