">
Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Snel vacatures zoeken

Management Assistent.

Profiel Management Assistent

Heb je zin in een nieuwe uitdaging, wil je werken op directieniveau, kun je prima zelfstandig werken en ben je goed in het beheren van de complexe agenda van een drukbezet persoon, lees deze vacature dan aandachtig. Het gaat om de functie van directiesecretaresse. Naast je gebruikelijke taken als secretaresse, e-mailverkeer en administratieve zaken bestieren, activiteiten begeleiden en notuleren tijdens vergaderingen, wordt er nog meer van je verwacht. Je zorgt dat je precies weet wat er binnen de organisatie leeft als het gaat om het werkgebied van de directeur, zodat je hem/haar met deze kennis kunt ondersteunen of kunt waarschuwen als er ingegrepen moet worden.
Je werkt samen met de secretaresse van een ander directielid. Jullie moeten elkaar altijd op de hoogte houden van alles waarmee jullie je bezighouden, want jullie vervangen elkaar bij ziekte of afwezigheid. Tot slot wordt de wekelijkse vergadering van het management team door jou georganiseerd, voorbereid en genotuleerd.

Gevraagd Management Assistent

Je werk- en denkniveau mbo +/ Hbo
Je schrikt niet als je iemands agenda volledig moet omgooien
Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
Je durft het voortouw te nemen, bent vindingrijk en kunt met stress omgaan

Bedrijfsprofiel Management Assistent

Het gaat om een Utrechtse organisatie binnen het onderwijs, waar ruim honderd mensen werken. Er wordt geen les gegeven, maar het is een overkoepelende organisatie die de belangen behartigt van een specifieke vorm van onderwijs. Het gaat om de positie en de strategie van dit type educatie, maar het belang van de leerlingen staat altijd centraal. Uiteraard heeft deze instelling een bestuur en daar ga je voor werken.
Bij deze baan speelt de combinatie bestuurszaken en politiek een speciale rol. Als er in politieke kringen iets aan de hand is aangaande dit type onderwijs, dan kunnen de werkdagen behoorlijk lang zijn.

Dit is een afwisselende functie bij een interessante organisatie, waarbij je je vakkennis kunt uitbreiden en persoonlijk groeien. De ambiance op de werkvloer is aangenaam. Geen multinational, maar wel een organisatie die belangrijk werk doet en voor veel studenten en docenten het verschil kan maken.

Arbeidsvoorwaarden Management Assistent

Je salaris staat in relatie tot je opleiding en ervaring ( € 3700,- bruto)
Een heleboel kansen om je verder te ontwikkelen, beroepsmatig en persoonlijk
De kans om aan je carrière te werken
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

11.11.2022

Contactpersoon

sQout