Managementassistent 32-40 uur

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal advies- en ingenieursbureau, is op zoek naar een veelzijdige professional voor de functies van projectondersteuner en officemanager. Deze organisatie biedt het perfecte evenwicht tussen werken op topniveau en een persoonlijke, overzichtelijke werkomgeving. De ideale kandidaat zal de unit directeur en het team van Electronics ondersteunen met project- en procesondersteunende activiteiten, en zal ook verantwoordelijk zijn voor het office management van de vestiging in een belangrijke stad in Nederland.

Jouw Rol:
Je wordt het centrale aanspreekpunt van de organisatie en draagt zorg voor een gestructureerde projectregistratie en -administratie.
Je ondersteunt het financiële proces, van factuurbeoordeling tot afhandeling met de interne afdeling Finance.
Je beheert de agenda van de unit directeur en organiseert complexe bijeenkomsten en vergaderingen.
Je bent verantwoordelijk voor het levendig houden van het kantoor, inclusief het organiseren van personeelsactiviteiten en het zorgen voor een goed bevoorraad en netjes kantoor.

MBO werk en denkniveau
Vijf jaar ervaring in een internationale projectomgeving.
Uitstekende samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om procesmatig te denken.
Ervaring met Microsoft 365 en ERP-software, en de vaardigheid om nieuwe programma’s snel eigen te maken.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Eindhoven, is een vooraanstaand advies- en ingenieursbureau dat zich richt op innovatieve en duurzame oplossingen binnen de bouw- en infrastructuursector. Deze organisatie, bekend om haar expertise op internationaal niveau, biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers aan uitdagende projecten werken, variërend van complexe constructies tot geavanceerde installatietechnieken.

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een team dat waarde hecht aan creativiteit, technische innovatie en duurzaamheid. Medewerkers krijgen de kans om bij te dragen aan belangrijke en invloedrijke projecten, wat zorgt voor een gevoel van voldoening en professionele groei. De cultuur binnen het bedrijf is er een van samenwerking en collegialiteit, met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en het welzijn van de medewerkers.

De locatie Eindhoven, bekend om zijn technologische en innovatieve karakter, weerspiegelt deze ethos perfect, waardoor het een ideale omgeving is voor professionals die gepassioneerd zijn over engineering en advies in de bouwsector. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, een inclusieve werkomgeving en de mogelijkheid om aan diverse en internationaal erkende projecten te werken.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot € 4300,- obv 40 uur
Een stimulerende werkomgeving met een focus op persoonlijke ontwikkeling, inclusief opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden.
Een cultuur die diversiteit en inclusiviteit waardeert, met extra vrije dagen voor persoonlijke feestdagen.
Een duurzaam mobiliteitsbeleid en een hybride werkbeleid, inclusief ondersteuning voor thuiswerken.