Managementassistent

Onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de regio Dordrecht, is op zoek naar een veelzijdige Managementassistent die het hart van de organisatie vormt. In deze uitdagende functie ben je de spil tussen verschillende afdelingen en fungeer je als belangrijke schakel naar de buitenwereld.

Jouw takenpakket omvat onder andere:
Ondersteuning van het management bij diverse projecten en werkzaamheden
Zelfstandig beheer van de volledige administratie rondom relatiebeheer
Verzorgen van factuurprocessen en opvolging van openstaande posten
Eerste aanspreekpunt voor externe partijen via telefoon en digitale kanalen
Actief zoeken naar nieuwe talenten via sociale mediaplatformen
Assisteren bij financiële administratieve taken
Medewerking aan kwaliteitscontroles en interne beoordelingen
Ontvangst van gasten en algemene facilitaire ondersteuning

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
Het nauwkeurig bijhouden van alle financiële administratie
Zelfstandig onderhouden van contacten binnen vastgestelde richtlijnen
Vertrouwelijke omgang met gevoelige bedrijfsinformatie
Coördinatie van alle administratieve processen binnen HR en klantbeheer

MBO/ HBO werk en denkniveau
Betrouwbaarheid en vermogen tot discretie
Zelfstandige werkhouding met oog voor service
Professionele uitstraling en sterke klantgerichtheid
Communicatievaardigheden
Ervaring met MS Office pakket; kennis van Exact Online is een pluspunt

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande speler in de digitale veiligheidsmarkt die zich specialiseert in het ontwikkelen van geavanceerde software voor databeveiliging en risicobeheersing. Met een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid helpen zij organisaties om hun digitale infrastructuur te beveiligen tegen hedendaagse cyberdreigingen.

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een gedreven team dat dagelijks bijdraagt aan een veiliger digitaal Nederland. De informele bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en hands-on mentaliteit zorgen voor een prettige werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat.

Als Managementassistent krijg je de kans om te werken met innovatieve technologieën en methodieken in een sector die continue in beweging is. Je werkt aan oplossingen die een directe impact hebben op de veiligheid van belangrijke organisaties en hun gegevens.

De opdrachtgever investeert actief in de groei van medewerkers door kennisdeling, opleidingsmogelijkheden en persoonlijke begeleiding. Het team kenmerkt zich door gedrevenheid, expertise en een gezonde dosis ambitie.

De centrale ligging van het kantoor, de moderne faciliteiten en de goede secundaire arbeidsvoorwaarden maken deze werkgever tot een aantrekkelijke optie voor professionals die op zoek zijn naar een uitdagende functie in een stabiele maar innovatieve omgeving.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 32-40 uur per week.
Een marktconform salaris tot €4000 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Gratis parkeermogelijkheden en goed bereikbaar met het OV.
Jaarlijks ontwikkelingsbudget van €500, ruime vakantieregeling van 25 dagen plus 8% vakantietoeslag
Moderne werkomgeving met alle benodigde faciliteiten
Groeimogelijkheden binnen een ambitieuze organisatie
Open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en pragmatische aanpak
Samenwerking in een inspirerende werkruimte waar teamwork centraal staat
Ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid
Uitgebreide inwerkperiode met persoonlijke begeleiding