Managementassistent (hybride)

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de verbindende schakel vormt binnen een dynamische en internationale werkomgeving? Zoek je een uitdagende rol waarin je écht impact kunt maken en waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie perfect voor jou!

Jouw functie
Als managementassistent bij onze opdrachtgever vervul je een sleutelrol binnen een dynamische organisatie die zich richt op innovatie en zakelijke ontwikkeling. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en ondersteunt het management team bij hun dagelijkse werkzaamheden. In deze veelzijdige functie werk je samen met diverse stakeholders binnen een groot professioneel netwerk van bedrijven en instellingen.
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van communicatie, het beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van strategische processen. Door jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding draag je direct bij aan het succes van belangrijke projecten en partnerships.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
Coördineren van inkomende communicatie en telefoonverkeer met uiteenlopende vragen
Beheren en organiseren van complexe agenda's en prioriteiten stellen op basis van urgentie
Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en bestuursmeetings
Onderhouden van het CRM-systeem voor optimale vastlegging van waardevolle contacten
Documentbeheer en zorgen voor adequate opvolging van acties en besluitvorming
Faciliteren van evenementen en ontvangst van gasten uit binnen- en buitenland
Fungeren als aanspreekpunt voor stakeholders en partners binnen het netwerk

Waarom is deze functie interessant?
Betekenisvol werk: Je draagt bij aan innovatieve projecten die maatschappelijke impact hebben
Afwisselende omgeving: Je werkt met talloze organisaties en professionals in een internationaal netwerk
Groei en ontwikkeling: Volop ruimte om mee te denken over procesverbetering en organisatie-ontwikkeling

MBO/ HBO werk en denkniveau.
Relevante werkervaring.
Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur CRM-systemen.
Communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Stressbestendig en oplossingsgericht in een hectische omgeving.
Vermogen om snel te schakelen en overzicht te behouden.
Werklocatie: omgeving Oegstgeest

Onze opdrachtgever is een strategische netwerkorganisatie die een centrale rol speelt in het faciliteren van innovatie en zakelijke ontwikkeling binnen een groot professioneel cluster. Als verbindende schakel tussen diverse stakeholders zorgt zij ervoor dat over 200 organisaties, ranging van start-ups tot gevestigde ondernemingen en kennisinstellingen, optimaal kunnen samenwerken en groeien.

Wat maakt werken bij onze opdrachtgever zo bijzonder? Je wordt onderdeel van een dynamische gemeenschap die zich dagelijks inzet voor het stimuleren van innovatieve projecten en partnerships die maatschappelijke impact hebben. De organisatie fungeert als katalysator voor samenwerking tussen diverse stakeholders - van ondernemers en studenten tot internationale bedrijven.

Je krijgt de mogelijkheid om mee te werken aan de verdere ontwikkeling van een toonaangevende zakelijke omgeving waar ondernemerschap en innovatie hand in hand gaan. Deze organisatie richt zich op het creëren van optimale condities voor groei en samenwerking, waarbij moderne infrastructuur en strategische partnerships centraal staan.

Bij onze opdrachtgever draag je direct bij aan de missie om kennis en innovatiekracht in te zetten voor een betere toekomst. Je werkt in een internationale context met toegang tot cutting-edge faciliteiten en een netwerk van meer dan 20.000 professionals die allen gedreven worden door dezelfde ambitie: het realiseren van betekenisvolle vooruitgang door samenwerking en ondernemerschap.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot € 4255 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Flexibele werkmogelijkheden inclusief hybride werken
Werklocatie: Omgeving Oegstgeest
Werken binnen een jong, gedreven en ambitieus team
Internationale en innovatieve werkomgeving
Functie waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt
Gratis parkeermogelijkheden