Medewerker Secretariaat en Receptie 24 uur

Jouw werkzaamheden op een gemiddelde werkdag zijn de volgende:

Leveren van secretariële en administratieve ondersteuning aan management en afdelingen.
Telefoon- en receptiewerkzaamheden.
Selecteren van inkomende en uitgaande post en zorgen voor postoverdracht aan medewerkers in het primaire proces, je vermeldt de verzenddatum in het systeem en zorgt ook voor de verzending.
Snel en accuraat beantwoorden van klantvragen of correct afhandelen van een klacht, waarbij jouw hands-on mentaliteit en oplossingsgerichtheid goed van pas komen, in je communicatie ben je eenduidig, correct en efficiënt.
Uitvoeren en aansturen van allerlei facilitaire producten en diensten.
Knelpunten signaleer je tijdig bij de teamleider van het Servicebureau waarbij je voorstellen doet voor verbetering.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker secretariaat/receptie binnen de overheid;
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheid;
Aantoonbare werkervaring met het vergadersysteem ibabs en administratiesysteem Corsa / of ervaring SharePoint (benoem dit duidelijk in het cv);
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Aantoonbare werkervaring met het opzetten en organiseren van evenementen;

Competenties
Nauwkeurig;
Flexibel;
Aanpakker;
Zelfstandig kunnen functioneren.

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst West-Holland in Leiden lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo’n 190 deskundige en gedreven collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

Uitstekend salaris, tot € 4000 obv 40 uur + uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket;
Professionele werkomgeving met intern een informele sfeer;
Enthousiaste en gemotiveerde collega’s.
Hou er rekening mee dat de gesprekken bij de opdrachtgever gepland zijn op dinsdag 14 maart 2023