Notarieel Secretaresse

Onze opdrachtgever is een professioneel notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. In dit dynamische team wordt gezocht naar een enthousiaste secretarieel medewerker die het familierechtteam komt versterken.

De Functie:
Als secretarieel medewerker ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken binnen de familierechtsafdeling. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen en zorgt voor een professionele afhandeling van alle administratieve processen.

Je takenpakket omvat onder meer:
Het voorbereiden en controleren van notariële documenten en aktes
Agendabeheer en het plannen van afspraken met cliënten
Financiële administratie
Voeren van correspondentie met verschillende betrokken partijen zoals banken en gemeenten
Dossier- en archiefbeheer conform de geldende richtlijnen
Verwerken van vertrouwelijke informatie in gespecialiseerde softwarepakketten
Receptiewerkzaamheden wanneer dit nodig is

Je bent een professional met sterke communicatieve vaardigheden. Accuratesse en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het overzicht.

Wat breng je mee:
MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie is een pré
Goede taalvaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Goede beheersing van MS Office-toepassingen
Proactieve werkhouding en teamspeler

Waarom werken bij onze opdrachtgever?
Bij deze gerenommeerde juridische organisatie maak je deel uit van een professioneel team waar je dagelijks bijdraagt aan belangrijke trajecten voor cliënten. Je ondersteunt bij diverse juridische vraagstukken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Het is werk waarbij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent echt impact hebben.

Deze werkgever kenmerkt zich door een eigentijdse aanpak waarin kwaliteit en klanttevredenheid centraal staan. Er wordt gewerkt met moderne systemen en methoden, waarbij efficiëntie en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waar je wordt uitgedaagd om je beste werk te leveren.

De functie biedt inhoudelijke afwisseling doordat je met verschillende type dossiers en vraagstukken in aanraking komt. Je ondersteunt juridische professionals bij hun werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische processen. Dit maakt de functie veelzijdig en leerzaam.

De werksfeer is prettig en professioneel, met aandacht voor samenwerking en collegiaal contact. Binnen de organisatie is ruimte voor het verder ontwikkelen van je vaardigheden en expertise. Er wordt gewerkt met heldere structuren waarbij iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Voor kandidaten die op zoek zijn naar een uitdagende secretariële positie binnen een solide juridische omgeving met groeimogelijkheden, biedt deze werkgever een aantrekkelijke werkplek waar professionaliteit, betrokkenheid en ontwikkeling samenkomen.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 22,5 tot 37,5 uur per week
Een marktconform salaris tot €4300 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Een afwisselende functie binnen een stabiele organisatie
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Professionele werkomgeving met moderne faciliteiten
Ontwikkelmogelijkheden en opleidingskansen
Na het eerste jaar bestaat de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken