Office Assistant

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van financiële en administratieve ondersteuning. Zij bedienen zowel nationale als internationale klanten en bieden een breed scala aan diensten, waaronder juridische ondersteuning, bedrijfsvoering en accountancydiensten. Het is een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het klantserviceteam. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en ondersteunt hen bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het opstellen van betalingsopdrachten en de opvolging hiervan richting banken, en het bijhouden en digitaal archiveren van klantdossiers. Daarnaast verzorg je de facturatie en stuur je herinneringen uit, onderhoud je contacten met externe partijen zoals belastingadviseurs en notarissen, en zorg je voor de coördinatie van reisarrangementen voor het management. Ook de ontvangst van klanten, het regelen van vergaderruimtes en kleine praktische zaken horen bij jouw takenpakket.
Verder draag je bij aan compliancewerkzaamheden en heb je contact met de Kamer van Koophandel.

Relevante werkervaring
Mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands én Engels.
Je bent een echte teamspeler die goed aanvoelt wat de organisatie nodig heeft, maar ook zelfstandig zijn weg weet te vinden.
Je werkt gestructureerd, denkt pragmatisch en hebt een proactieve instelling.
Resultaatgericht werken en oog voor de klant zitten in je DNA.

Onze opdrachtgever is een internationaal georiënteerde financiële dienstverlener met vestigingen in Amsterdam, Curaçao en Singapore. Ze bedienen zowel bedrijven als vermogende particulieren en bieden een breed palet aan gespecialiseerde diensten: van het oprichten en beheren van vennootschappen tot volledige administratie, salarisverwerking, belastingcompliance en risicobeheer. Daarnaast hebben ze expertise in vastgoedstructuren, fondsbeheer en family office-dienstverlening voor privévermogen.

Wat onze opdrachtgever onderscheidt, is hun persoonlijke aanpak. Ze nemen de tijd om de wensen en doelstellingen van elke klant écht te begrijpen en stemmen hun dienstverlening daar nauwkeurig op af. Dat maakt het werken bij deze organisatie bijzonder: je bent geen nummer, maar een volwaardig lid van een hecht, professioneel team waarbij maatwerk centraal staat.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
32 uur per week
Werklocatie: Amsterdam
Gratis parkeermogelijkheden en goed bereikbaar met het ov.
Een marktconform salaris tot € 3700,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, en een collegiale werkomgeving met gedreven professionals