Office Assistent (Deels hybride)

Jij houdt de organisatie draaiende. Je werkt nauw samen met de directeur en de regisseur bedrijfsvoering en ondersteunt op een breed takenpakket: van HR-werkzaamheden en het inwerken van nieuwe collega's tot het bewaken van contracten en het organiseren van bijeenkomsten. Jij ziet wat er nodig is, pakt het op en rondt het af.

Concreet houd je je bezig met:
Organiseren van meetings en bijeenkomsten met interne en externe partijen
HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, ziekmeldingen en ARBO-vraagstukken
Bijhouden van dossiers en bewaken van contracten en verlengingen
Meewerken aan inkoopprocessen en contractverzorging
Inwerken van nieuwe collega's
Facilitaire zaken coördineren zodat alles op kantoor gewoon goed werkt
Ondersteuning bij facturatie

Je werkt gestructureerd, maar verliest de praktijk nooit uit het oog. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vaststaat. Je hebt oog voor detail, maar weet ook wanneer je gewoon moet doorpakken. Initiatiefnemen is voor jou vanzelfsprekend.

Verder herken je jezelf in het volgende:
Je hebt ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie
Je bent sterk in organiseren en weet processen goed te bewaken
Je werkt goed met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op
Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling
Je voelt je op je gemak in een organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid

Onze opdrachtgever is een ledenorganisatie actief in de Nederlandse techsector. Ze brengen marktpartijen bij elkaar en zorgen ervoor dat afspraken en processen binnen de sector goed zijn geregeld. Dat vraagt om een organisatie die betrouwbaar is, neutraal opereert en continu de verbinding zoekt tussen verschillende partijen. Werk dat grotendeels op de achtergrond gebeurt, maar waar de hele sector van profiteert.

Ze werken vanuit een prettig kantoor in Moordrecht met een hecht team. Geen corporate omgeving met trage besluitvorming, maar een club van betrokken professionals waar je snel je weg vindt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, de lijnen zijn kort en je merkt direct wat jouw bijdrage oplevert.

Voor iemand die houdt van een inhoudelijke omgeving met een collegiale sfeer, is dit een fijne plek om te werken. Klein genoeg om iedereen te kennen, groot genoeg om echt iets neer te zetten.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
32 uur per week.
Werklocatie: Moordrecht.
Een marktconform salaris tot € 3800,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Thuiswerkmogelijkheden in overleg.
25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), een pensioenregeling en een vergoeding voor reiskosten en thuiswerken