Office Manager

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het creëren van structuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je.
Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder die welgestelde particulieren, ondernemers en institutionele partijen begeleidt bij het beschermen en laten groeien van hun financiële middelen. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van persoonlijk contact, zorgvuldige advisering en transparante communicatie. Hier draait alles om duurzame relaties en vakmanschap op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team waar verschillende expertises samenkomen en waar betrokkenheid geen marketingterm is, maar dagelijkse praktijk.

Jouw rol
Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, screent de inbox, bereidt klantgesprekken voor en plant afspraken in. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving: van het organiseren van teamuitjes tot het ontvangen van relaties. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, springt bij en bewaakt deadlines.
Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn.

MBO/ HBO werk en denkniveau
Werkervaring als managementassistent, officecoördinator of in een soortgelijke ondersteunende functie
Zelfstandigheid en initiatief zijn jouw tweede natuur, je lost dingen op voordat ze problemen worden
Schakelen tussen drukke collega's met volle agenda's doe je moeiteloos
Je houdt ervan wanneer zaken nauwkeurig verlopen en hebt oog voor detail
Je vindt voldoening in het organiseren, structureren en faciliteren van werkprocessen
Professionele en vlotte communicatie in woord en geschrift (Nederlands vereist, Engels is een pluspunt)
Je bedenkt oplossingen in plaats van vragen te stellen
Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou

Deze financiële dienstverlener heeft een duidelijke visie: elk cliënttraject verdient een persoonlijke aanpak. Waar veel organisaties in de sector werken met standaardoplossingen, kiest dit bedrijf juist voor diepgaande relaties en advisering op maat. Het gaat niet om volume, maar om kwaliteit en vertrouwen.

De klantenportefeuille bestaat uit gevestigde ondernemers, vermogende gezinnen en een selecte groep institutionele relaties. Voor hen wordt vermogen niet alleen beheerd, maar ook strategisch laten groeien met oog op de toekomst. Stabiliteit en een lange termijnvisie staan centraal, niet het achtervolgen van kortetermijnrendementen.

Wat je werk hier aantrekkelijk maakt? Je komt terecht in een hecht team waar directe communicatie de norm is en iedereen toegankelijk blijft. Hiërarchie staat professionele samenwerking niet in de weg. Er wordt geluisterd naar jouw ideeën en je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen.

Het kantoor ligt op een toplocatie in Amsterdam, nabij groene omgeving en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkcultuur combineert focus met collegialiteit, er wordt hard gewerkt, maar altijd met respect voor balans. Omdat het team bewust compact blijft, heb je écht invloed op de dagelijkse gang van zaken en zie je direct het resultaat van jouw inspanningen.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie voor 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot € 4500 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Werklocatie: Amsterdam, goed bereikbaar het het openbaar vervoer (geen gratis parkeermogelijkheden)
Volledige verantwoordelijkheid over jouw taken met vrijheid om processen te optimaliseren
Ruimte voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling binnen je functie
Een sleutelrol in een dynamische organisatie waar jouw bijdrage direct merkbaar is
Korte communicatielijnen en een informele werksfeer zonder onnodige bureaucratie
Mogelijkheid om jouw eigen ideeën te implementeren en impact te maken