Office Manager

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel.

Jouw rol
Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden.
Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans!

Wat ga je doen?
Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken
Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen
Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor
Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner
Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging
Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen
Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving
Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen
Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie

MBO/ HBO Werk en denkniveau
Werkervaring in een vergelijkbare rol
Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels
Servicegerichte instelling met oog voor detail
Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig
Representatief en gastvrij in de omgang

Onze opdrachtgever is een vastgoedonderneming die actief is in meerdere Europese landen en zich bezighoudt met diverse vastgoedactiviteiten. Het bedrijf werkt aan zowel nieuwbouwprojecten als aan het herbestemmen en renoveren van bestaande panden, waarbij altijd aandacht is voor kwaliteit en toekomstbestendigheid.

Wat maakt werken hier aantrekkelijk? Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je te maken hebt met interessante projecten. Het team bestaat uit betrokken collega's die samenwerken aan gezamenlijke doelstellingen. De sfeer is toegankelijk en er is ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

De organisatie biedt een prettige werkplek en hecht waarde aan een goede balans tussen professionaliteit en gezelligheid. Je krijgt de kans om bij te dragen aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en bent onderdeel van een team waar samenwerking centraal staat. Korte communicatielijnen zorgen ervoor dat je snel kunt schakelen en dat er aandacht is voor wat er speelt.

Voor iemand die houdt van een gevarieerde functie waarin je veel met mensen in contact staat en waarbij je zelf kan bijdragen aan een prettige werkomgeving, biedt deze rol mooie mogelijkheden. Daarnaast organiseert het bedrijf regelmatig informele activiteiten waar collega's elkaar buiten werktijd ontmoeten.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Werklocatie: Amsterdam
Marktconform salaris tot €4300,- op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Een afwisselende functie binnen een professionele en dynamische organisatie
Toegang tot sportfaciliteiten op locatie
Dagelijks verzorgde lunch
25 vakantiedagen plus 3 collectieve vrije dagen
8% vakantiegeld
Pensioenregeling en aanvullende verzekeringen
Reiskostenvergoeding
Laptop en mobiele telefoon (ook voor privégebruik)
Gezellige bedrijfsuitjes en borrels
Gratis parkeermogelijkheden