Office Manager

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam met een focus op vastgoed- en bouwrecht, bestuursrecht en aanbestedingskwesties. Het kantoor werkt voor professionele vastgoedpartijen en overheden, en heeft een sterke reputatie opgebouwd door jarenlange sectorkennis en een persoonlijke werkwijze. Het team is compact, gedreven en hecht — en dat merk je zodra je binnenloopt.

Voor de dagelijkse gang van zaken zoeken zij een Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Niet iemand die wacht tot er een vraag komt, maar iemand die zelf ziet wat er moet gebeuren en dat gewoon oppakt.

Wat houdt de functie in?
Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers, en je combineert juridisch secretarieel werk met praktische facilitaire taken. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie en stelt processtukken op. Daarnaast houd je de urenregistratie en declaraties, zorg je dat de vergaderruimtes klaarstaan en dat de kantoorvoorraden op peil zijn. Je denkt ook mee over hoe processen slimmer kunnen, inclusief het gebruik van AI-tools in de dagelijkse werkzaamheden.

Kortom: geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou aanspreekt.

MBO/ HBO werk en denkniveau.
Werkervaring als juridisch secretaresse of office manager.
Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook.
Je werkt nauwkeurig, schrijft goed Nederlands en voelt je prettig in een omgeving waar je zelfstandig moet handelen.

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam met een scherpe focus op vastgoed, bouw, bestuursrecht en aanbestedingskwesties. Ze werken voor een vaste kring van professionele opdrachtgevers: denk aan overheden, vastgoedbeleggers, woningcorporaties, zorginstellingen en partijen in de logistieke sector. Geen massakantoor dus, maar een hecht team van specialisten dat precies weet wat er speelt in de sectoren waar ze actief zijn.

Wat het werken hier aantrekkelijk maakt, is de combinatie van inhoudelijk sterk werk en een menselijke sfeer. Je werkt samen met advocaten die zowel adviseren als procederen, en die hun vakgebied door en door kennen. De lijnen zijn kort, de drempel laag en je merkt dat iedereen betrokken is bij wat er gebeurt, ook buiten de eigen dossiers.

Tegelijk is het kantoor niet stil blijven staan. Er wordt actief nagedacht over hoe het werk slimmer en efficiënter kan, ook met behulp van nieuwe technologie. Als je het prettig vindt om in een omgeving te werken waar kwaliteit en pragmatisme hand in hand gaan, en waar je niet verdwijnt in een grote organisatie, dan past dit kantoor goed bij jou.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
32-40 uur per week.
Werklocatie: Amsterdam.
Goed bereikbaar met het openbaarvervoer.
Een marktconform salaris tot € 4200,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Pensioenregeling, reiskostenvergoeding en productkorting.

Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid, in een prettige werkomgeving in Amsterdam.
Je komt terecht in een collegiaal team met een informele sfeer.