Office Manager

Onze opdrachtgever is een toonaangevende onderwijsinstelling met een sterk internationaal karakter. De organisatie heeft een diverse gemeenschap van studenten en professionals uit verschillende landen. Engels is de voertaal binnen de organisatie. Er wordt waarde gehecht aan een goede werk-privébalans, met onder meer mogelijkheden voor hybride werken.

In deze veelzijdige rol ben je hét aanspreekpunt voor de internationale studenten.
Je werkt nauw samen met collega's die zich bezighouden met alle aspecten van de student journey - van aanmelding tot afstuderen.

Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:
Coördineren van welkomstprogramma's en introductieprogramma's
Ontwikkelen en uitvoeren van een jaarlijks evenementenprogramma
Onderhouden van digitale informatieplatformen, waarbij je zorgt voor actuele en heldere communicatie
Fungeren als eerste aanspreekpunt bij klachten en doorverwijzen naar de juiste procedures
Bieden van ondersteuning
Organiseren van diverse studentevenementen
Samenwerken met externe partners zoals zorginstellingen, studentenverenigingen en integratieprogramma's
Actief communiceren via digitale kanalen om contact te onderhouden
Adviseren en ondersteunen van studentenverenigingsbesturen
Opstellen en implementeren van werkprocessen
In crisissituaties optreden en vervolgacties coördineren in samenwerking met betrokken partijen

MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels
Sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden; je kan meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden
Zelfstandig en proactief; je ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt dit op
Nauwkeurig en gestructureerd in je werkwijze
Geduldig en besluitvaardig, ook in complexe situaties
Digitaal vaardig, met goede kennis van Microsoft Office 365

Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling die hoogwaardig onderwijs verzorgt. De organisatie heeft een divers team en werkt in een professionele omgeving.

Je komt te werken op een locatie waar wordt samengewerkt met verschillende partners en waar ontwikkeling centraal staat. De organisatie hecht waarde aan kwaliteit en maatschappelijke betrokkenheid.
Wat het werken hier aantrekkelijk maakt, is de mogelijkheid om bij te dragen aan onderwijs en begeleiding. Je werkt in een omgeving waar verschillende culturen en achtergronden vertegenwoordigd zijn, wat zorgt voor een interessante werksfeer.

De organisatie biedt goede arbeidsvoorwaarden en hecht waarde aan een gezonde werk-privébalans. Er zijn mogelijkheden voor hybride werken en er wordt geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers. De werkcultuur is collegial en professioneel, met aandacht voor samenwerking en persoonlijke groei.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 24 tot 32 uur per week
Een marktconform salaris tot €4200 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Je krijgt de kans om écht verschil te maken binnen een inspirerende internationale werkomgeving.
Werklocatie: Den Hoorn