Office Manager Finance & HR

Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief.

Financiële administratie
Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding
Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving
Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing
Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering
Beheren van het debiteuren- en crediteurenproces
Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen

HR en personeelsadministratie
Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie
Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen
Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers
Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen
Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen

Algemene kantoorondersteuning
Afhandelen van inkomende post en e-mail
Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken
Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie

Je beschikt over:
Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden
Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaring
MBO+ werk- en denkniveau
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Vaardigheid in MS Office

Je bent:
Secuur en gestructureerd in je werkwijze
Zelfstandig en in staat om initiatief te nemen
Communicatief vaardig en servicegericht
Betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
Flexibel en prettig in een veelzijdige rol

Onze opdrachtgever is een gevestigd technisch servicebedrijf met jarenlange ervaring in de installatiebranche. Het bedrijf werkt voor zowel particulieren als zakelijke klanten en heeft een trouw klantenbestand opgebouwd dankzij een combinatie van vakmanschap en persoonlijke betrokkenheid.

De organisatie bestaat uit meerdere afdelingen die elk hun eigen specialisme hebben, maar gezamenlijk optrekken als het gaat om grotere projecten. Medewerkers werken zelfstandig in het veld, maar kunnen altijd terugvallen op collega's en een goed georganiseerde backoffice.

De werksfeer is informeel en direct. Er is weinig hiërarchie, veel eigen verantwoordelijkheid en de focus ligt op het goed uitvoeren van het werk. Klanten kennen het bedrijf al jaren en dat zie je terug in de manier waarop er gewerkt wordt: met gevoel voor kwaliteit en oog voor de klant.

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Een uitdagende functie voor 24-32 uur per week
Een marktconform salaris passend bij je ervaring en capaciteiten, tot € 4200,- obv 40 uur
8% vakantiegeld
25 vakantiedagen + extra ATV dagen
Een stabiele werkomgeving met een hecht team