Office Manager (Hybride)

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt.
Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten.
De werklocatie is in Den Haag.

Jouw werkzaamheden
Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers
Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces
Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht
De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting
Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek
Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie
Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media

Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden
Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook
Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail
Communicatieve vaardigheden in het Nederlands
Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren
Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Onze opdrachtgever heeft zich ontwikkeld tot een toonaangevende speler die de brug slaat tussen vastgoedontwikkelaars en investeerders. Jij komt terecht in een organisatie die complexe financieringsoplossingen realiseert voor projecten variërend van €100.000 tot €15 miljoen, met looptijden die perfect aansluiten bij de behoeften van de markt.

Wat deze werkgever uniek maakt, is hun ondernemersmentaliteit gecombineerd met jarenlange expertise in de vastgoedsector. Ze hanteren een persoonlijke benadering waarbij transparantie en toegankelijkheid centraal staan. Door hun compacte structuur kunnen ze snel schakelen - binnen drie dagen kan een financiering bij de notaris liggen, iets wat je bij traditionele banken niet vaak ziet.

De organisatie onderscheidt zich door hun 'skin in the game' filosofie: ze investeren zelf mee in elk project, wat zorgt voor een gezamenlijk belang met alle partijen. Dit creëert een cultuur waarin iedereen hetzelfde doel nastreeft.

Voor jou betekent dit werken in een dynamische omgeving waar je direct betrokken bent bij interessante vastgoedprojecten door heel Nederland. Van nieuwbouwontwikkelingen tot transformaties van kantoorpanden naar woongebouwen - je krijgt inzicht in diverse, uitdagende projecten die écht impact hebben op de vastgoedmarkt.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot € 4000 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigenaarschap en ontwikkeling
25 vakantiedagen plus vakantietoeslag en pensioenregeling
Een informele sfeer binnen een gedreven team
Deelname aan exclusieve relatiebijeenkomsten en teamuitjes
Mogelijkheid om events en reizen te organiseren en bij te wonen
Gratis parkeermogelijkheden
Thuiswerkmogelijkheden voor 1 of 2 dagen per week