Office Manager

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je!

Jouw rol
Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait.

Onder jouw takenpakket valt:
Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden
Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten
Ondersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheer
Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie
Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementen
Bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen

MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen
Vloeiend in de Nederlandse taal
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken
Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Je komt terecht in een technisch gespecialiseerde omgeving waar telecommunicatie écht verschil maakt. Onze opdrachtgever ontwikkelt en implementeert communicatiesystemen voor sectoren waar bereikbaarheid essentieel is – denk aan zorginstellingen, overheidsdiensten en professionele control rooms. Het werk dat je doet heeft directe impact: als systemen uitvallen, kunnen levens in gevaar komen. Die verantwoordelijkheid maakt het werk uitdagend én betekenisvol.

Je werkt met geavanceerde technologie en gerenommeerde partnerships in de telecommunicatie-industrie. Het bedrijf combineert diepgaande technische kennis met praktische, no-nonsense aanpak. Je krijgt te maken met complexe vraagstukken waarbij standaardoplossingen op maat worden gesneden voor specifieke klantbehoeften – van installatie tot doorlopend beheer en monitoring.

Wat het extra aantrekkelijk maakt, is de menselijke maat van de organisatie. Je werkt in een betrokken team waar iedereen toegankelijk is en je direct impact kunt maken. Er is ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de gebundelde expertise van ervaren collega's die samen decennia aan branche-ervaring meebrengen.

Het bedrijf groeit gestaag en biedt langetermijn stabiliteit. Klanten kiezen bewust voor deze partner vanwege betrouwbaarheid en kwaliteit – waarden die zich ook vertalen naar hoe er met medewerkers wordt omgegaan. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om processen te verbeteren en jouw stempel te drukken op de interne organisatie.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 32 tot 40 uur per week
Een marktconform salaris tot €4200 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Werklocatie: Leiden
Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerken per week
Prettige werksfeer met korte communicatielijnen
Volop ruimte voor eigen inbreng en procesverbeteringen
Gratis parkeergelegenheid op locatie
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden