Office Manager

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is en waarin je écht het verschil maakt voor het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Jouw rol als Office Manager
In deze rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor en de dagelijkse processen soepel draaien. Je ondersteunt het management én het team in uiteenlopende taken, van het ontvangen van bezoekers tot voorraadbeheer.

Jouw taken bestaan onder andere uit:
Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief ontvangstbalie en koffie/thee.
Voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen, promotiemateriaal, printerpapier, koffie).
Ontvangen en verwerken van pakketjes.
Lichte administratieve werkzaamheden (facturen doorzetten, eenvoudige bestellingen, printerbeheer).
Controleren van faciliteiten (koffiemachine, kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer).
Ondersteunen van het management bij organisatorische en praktische zaken.

MBO/ HBO Werk en denkniveau
Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie
Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen
Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes
Beschikbaarheid van 24 uur per week (mag in 3, 4 of 5 dagen)

Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererende scheepsmakelaardij- en adviesorganisatie die sinds 1980 uitgegroeid is tot een toonaangevende speler in de internationale maritieme sector. Met het hoofdkantoor in Singapore en vestigingen in alle belangrijke scheepvaartcentra wereldwijd, bedient deze organisatie een diverse klantenkring in sectoren zoals chemische vloeistoffen, plantaardige oliën, biobrandstoffen en droge bulk.

Wat deze werkgever bijzonder maakt, is hun persoonlijke benadering in een hoogtechnologische industrie. Terwijl data overal beschikbaar is, onderscheidt het bedrijf zich door contextuele analyse en genuanceerd advies te leveren. Je komt terecht in een cultuur die individueel initiatief, open communicatie en teamgeest waardeert.

De organisatie biedt jou de kans om deel uit te maken van een internationale groei verhaal. Met kantoren op vier continenten werk je samen met professionals uit diverse achtergronden aan complexe logistieke uitdagingen. Het bedrijf investeert bewust in de ontwikkeling van medewerkers en biedt flexibele werkarrangementen om werk-privé balans te ondersteunen.

Je draagt bij aan het faciliteren van wereldwijde handelsstromen en het optimaliseren van transportkosten en risico's voor internationale klanten. Dit betekent dat je werk direct impact heeft op de mondiale economie en dat elke dag nieuwe uitdagingen brengt in een dynamische, resultaatgerichte omgeving.

Functie van 24 uur per week (ma, wo en vr) (mag ook verdeeld over 4 of 5 dagen)
Marktconform salaris tot € 4600 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Inspirerende werkplek in het hart van Rotterdam
Werktijden tussen 9:00 en 18:00 met 1 uur lunchpauze
Zelfstandige functie binnen een informele en professionele omgeving
Flexibele werktijden in onderling overleg
25 vakantiedagen per jaar
Volledige reiskostenvergoeding
Goed bereikbaar met het openbaarvervoer
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief pensioenregeling
Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsfeesten