Office Manager

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers. Je werkt samen met verschillende afdelingen, waaronder HR, Finance en Operations en legt verantwoording af aan een lid van het senior management.

Concreet houd jij je bezig met:
Het coördineren van de dagelijkse kantoorprocessen en facilitaire zaken
Het opzetten en borgen van administratieve werkwijzen binnen de organisatie
Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken, zoals de introductie van nieuwe medewerkers en personeelsplanning
Het plannen en organiseren van vergaderingen, bedrijfsevenementen en bezoeken van externe partners
Basale financiële administratie: verwerken van facturen, inkooporders en declaraties
Bewaken van interne deadlines en zorgdragen voor een heldere interne communicatie
Zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving

MBO/ HBO werk en denkniveau
Werkervaring in een vergelijkbare, operationele rol
Een gestructureerde werkstijl met oog voor detail
Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden

Onze opdrachtgever is een innovatief technologiebedrijf dat gespecialiseerde oplossingen ontwikkelt voor de maakindustrie. Ze richten zich op geavanceerde materiaal- en procestechnologie die bedrijven in uiteenlopende sectoren helpt om producten beter, duurzamer en efficiënter te maken.

De organisatie bevindt zich in een duidelijke groeifase: er is volop momentum, de technologie wordt steeds breder ingezet en er wordt nauw samengewerkt met partners uit zowel de industrie als de wereld van onderzoek en ontwikkeling.

Wat deze werkgever aantrekkelijk maakt, is de combinatie van een sterke technische inhoud en een no-nonsense werkcultuur. Je werkt in een relatief klein, hecht team waar korte lijnen en een informele sfeer vanzelfsprekend zijn. Tegelijkertijd is de impact van het werk groot — de technologie die hier ontwikkeld wordt, speelt een rol in de verduurzaming van industriële processen wereldwijd. Voor mensen die gedijen in een dynamische, innovatieve omgeving en graag in een vroeg stadium bijdragen aan iets dat echt groeit, is dit een uitstekende plek om je verder te ontwikkelen.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
36-40 uur per week
Werklocatie: Rotterdam
Gratis parkeermogelijkheden
Een marktconform salaris tot € 4000,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Thuiswerkmogelijkheden in overleg
25 vakantiedagen per jaar
Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken
Een internationale en dynamische werkomgeving