Office Manager

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk.

Jouw werkzaamheden
In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden.

Concreet bestaan je taken uit:
Afspraken inplannen, agenda beheer
Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten
Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen
Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen
Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties
Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden)
Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie
Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam

Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven.

Jouw profiel:
HBO werk en denkniveau
Relevante werkervaring in een soortgelijke positie
Nauwkeurig kunnen werken
Affiniteit met HR-vraagstukken
Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding
Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Je komt terecht bij een toonaangevend adviesbureau dat organisaties ondersteunt bij complexe en strategische vraagstukken binnen de financiële sector. Onze opdrachtgever werkt voor diverse partijen, zoals verzekeraars, financiële instellingen en andere organisaties die actief zijn in een dynamische omgeving.

Wat deze organisatie bijzonder maakt, is de focus op onafhankelijkheid en kwaliteit. Consultants krijgen veel ruimte om hun expertise in te zetten bij verschillende opdrachtgevers en zo echt impact te maken. Denk aan projecten op het gebied van organisatieverandering, implementatie van nieuwe wet- en regelgeving, optimalisatie van processen en strategische transformaties waar jouw inbreng direct zichtbaar is.

De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, ondernemerschap en vakmanschap. Je werkt samen met collega's die hun vak serieus nemen en gedreven zijn om klanten verder te helpen. Er is veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ongeacht of je aan het begin van je carrière staat of al veel ervaring meebrengt.

Daarnaast werk je aan maatschappelijk relevante thema’s die bijdragen aan een gezonde en toekomstbestendige financiële sector. Kortom: uitdagend werk met betekenis, in een omgeving die continu in beweging is.

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Uitstekend salaris goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket; tot € 4500,- obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Uren: 32-40 uur per week
25 vakantiedagen op jaarbasis (bij 40 uur)
Mogelijkheid tot hybride werken: 2 à 3 dagen per week thuiswerken
Flexibele werktijden die aansluiten bij jouw situatie
Gratis parkeergelegenheid op locatie
Jaarlijkse team-events, ook in het buitenland
Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Informele bedrijfscultuur met korte lijnen

Onze opdrachtgever biedt een prettige werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt. Je krijgt vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te vullen en wordt onderdeel van een hecht team.