Office Manager

Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart in een bruisende omgeving? Onze opdrachtgever is een dienstverlenende organisatie gevestigd op een centrale en goed bereikbare locatie in Utrecht. Vanuit hun kantoor organiseren zij het hele jaar door uiteenlopende bijeenkomsten en programma's voor professionals uit verschillende sectoren.

Wat houdt de functie in?
In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Geen dag is hetzelfde: van het coördineren van trainingsplanningen en het onderhouden van contact met sprekers en locaties, tot het verwerken van inschrijvingen, het opstellen van deelnemerslijsten en het verzorgen van certificaten. Daarnaast pak je de telefoon op, ondersteun je collega's en zorg je dat de facturatie klopt. Ook het begeleiden van online sessies behoort tot jouw takenpakket.
Heb jij ideeën om processen slimmer in te richten of zie je kansen voor verbetering? Dan krijg je hier alle ruimte om die te delen en door te voeren.

MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in een administratieve functie
Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Goede kennis van MS Office
Zelfstandige, proactieve werkhouding met een oplossingsgerichte instelling
Snel kunnen schakelen tussen uiteenlopende taken

Onze opdrachtgever is een opleidingsorganisatie gevestigd in het centrum van Utrecht, die zich richt op bij- en nascholing voor professionals in de juridische en financiële sector. Via een gevarieerd aanbod aan cursussen, trainingen en online leervormen helpen zij vakspecialisten hun kennis actueel te houden en te verdiepen.

De organisatie staat bekend om de hoge kwaliteit van haar programma's en de betrokken, ervaren docenten die vanuit de praktijk lesgeven. Inhoud en relevantie staan daarbij centraal: het aanbod speelt in op actuele ontwikkelingen in de markt en sluit aan bij de eisen die beroepsorganisaties aan hun leden stellen.

Het is een klein en hecht team met een no-nonsense mentaliteit en korte lijnen. Besluiten worden snel genomen, eigen initiatieven worden gewaardeerd en je ziet direct het resultaat van jouw werk. De sfeer is informeel maar professioneel, en er is volop ruimte om mee te denken over hoe dingen beter of slimmer kunnen.

Voor iemand die gedijt in een dynamische omgeving, gevoel heeft voor organisatie én affiniteit heeft met de wereld van recht en finance, biedt onze opdrachtgever een aantrekkelijke en betekenisvolle werkplek in het hart van Utrecht.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
24-32 uur per week.
Werklocatie: Utrecht.
Gratis parkeermogelijkheden.
Een marktconform salaris tot € 4000,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
1 dag thuiswerkmogelijkheid na de inwerkperiode.
Een hecht team met een informele werksfeer.