Personal Assistant

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur en overzicht? Die verantwoordelijkheid omarmt en graag het complete plaatje ziet? Dan is deze functie wellicht perfect voor jou.

We zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve, zelfstandige professional die als sparringpartner en rechterhand fungeert van de oprichter. Dit is nadrukkelijk géén traditionele assistentfunctie – het gaat om iemand die meedenkt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat zaken blijven doorlopen in een snelgroeiende internationale omgeving.
Je bent nauw betrokken bij besluitvorming, partnerships en uitvoering, en draagt actief bij aan de groei van de onderneming.

Jouw verantwoordelijkheden
Strategische ondersteuning:
Je helpt prioriteiten bewaken en zorgt dat de focus blijft liggen op strategisch belangrijke onderwerpen
Deadlines monitoren en ervoor zorgen dat beslissingen worden opgevolgd
Gevoelige dossiers met discretie behandelen
Korte briefings, samenvattingen en updates voorbereiden

Projectcoördinatie & operationeel beheer:
Ondersteuning bieden bij product-, regelgevings- en lanceringstrajecten
Contact onderhouden met consultants, fabrikanten en regulatory partners
Structuur aanbrengen in dynamische processen

Internationale samenwerking:
Communicatie met internationale distributeurs en partners faciliteren
Ervoor zorgen dat partners tijdig de juiste informatie en materialen ontvangen
Gestructureerde, responsieve communicatie waarborgen
Coördineren over verschillende landen en tijdzones heen

Documentbeheer & organisatie:
Regulatorische, commerciële en operationele documentatie organiseren en actueel houden
Versiebeheer waarborgen voor optimale overzichtelijkheid

Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Georganiseerd, betrouwbaar en positief ingesteld
Blijft rustig onder druk
Anticiperend vermogen – je wacht niet op instructies
Neemt eigenaarschap en denkt in oplossingen
Commercieel bewustzijn en praktische instelling
Trots op nauwkeurigheid en kwaliteit

Je stapt binnen in een professionele omgeving waar zorgvuldigheid en tempo hand in hand gaan. Onze opdrachtgever is actief in de gezondheidssector en richt zich op producten die consumenten helpen bij hun dagelijkse gezondheid en welzijn.

Het bijzondere aan deze functie is dat je extrêem breed betrokken bent. Je werkt niet in één vakgebied, maar krijgt zicht op commerciële trajecten, operationele vraagstukken, partnerrelaties en strategische projecten tegelijk. Die veelzijdigheid maakt elke week anders en houdt je scherp.

Door direct met de oprichter samen te werken, zit je aan de bron van beslissingen. Je hebt invloed, wordt gehoord en ziet direct resultaat van jouw inzet. In veel organisaties ben je een radartje; hier ben je medemotor. De lijnen zijn kort en de cultuur is hands-on, zonder onnodige vergadercultuur of procedures die energie vretend zijn.

Het internationale karakter zorgt voor afwisseling. Je communiceert met partners in verschillende landen en werkt over culturen heen. Dat vraagt flexibiliteit en brengt variatie die een lokale functie simpelweg niet heeft.

Tot slot: omdat je zo dicht op de business zit, groei je razendsnel mee in je eigen kennis en vaardigheden. Je ontwikkelt een helikopterview en wordt breed inzetbaar – essentiële kwaliteiten voor je verdere carrière.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
De vacature is voor 32-40 uur per week
Een marktconform salaris tot € 4000,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Werklocatie: Amsterdam
Goed bereikbaar met het ov en gratis parkeermogelijkheden