Personal Assistant

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur en overzicht? Die verantwoordelijkheid omarmt en graag het complete plaatje ziet? Dan is deze functie wellicht perfect voor jou.

We zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve, zelfstandige professional die als sparringpartner en rechterhand fungeert van de oprichter. Dit is nadrukkelijk géén traditionele assistentfunctie – het gaat om iemand die meedenkt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat zaken blijven doorlopen in een snelgroeiende internationale omgeving.
Je bent nauw betrokken bij besluitvorming, partnerships en uitvoering, en draagt actief bij aan de groei van de onderneming.

In deze functie bewaak jij overzicht, prioriteiten en voortgang. Je zorgt dat strategische zaken op koers blijven, deadlines worden gehaald en beslissingen ook écht worden doorgevoerd. Je werkt met gevoelige informatie en weet precies wanneer discretie vereist is. Daarnaast bereid je heldere briefings, samenvattingen en updates voor het management voor.

Internationale samenwerking
Je bent het aanspreekpunt voor internationale partners en distributeurs. Jij zorgt voor soepele, duidelijke communicatie, dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt en dat afstemming over verschillende landen en tijdzones probleemloos verloopt.

Structuur & documentbeheer
Je brengt structuur aan in regulatorische, commerciële en operationele documentatie. Alles is up-to-date, overzichtelijk en correct geversioneerd, zodat collega’s en partners altijd met de juiste informatie werken.

Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Georganiseerd, betrouwbaar en positief ingesteld
Blijft rustig onder druk
Anticiperend vermogen – je wacht niet op instructies
Neemt eigenaarschap en denkt in oplossingen
Commercieel bewustzijn en praktische instelling
Trots op nauwkeurigheid en kwaliteit

Je stapt binnen in een professionele omgeving waar zorgvuldigheid en tempo hand in hand gaan. Onze opdrachtgever is actief in de gezondheidssector en richt zich op producten die consumenten helpen bij hun dagelijkse gezondheid en welzijn.

Het bijzondere aan deze functie is dat je extrêem breed betrokken bent. Je werkt niet in één vakgebied, maar krijgt zicht op commerciële trajecten, operationele vraagstukken, partnerrelaties en strategische projecten tegelijk. Die veelzijdigheid maakt elke week anders en houdt je scherp.

Door direct met de oprichter samen te werken, zit je aan de bron van beslissingen. Je hebt invloed, wordt gehoord en ziet direct resultaat van jouw inzet. In veel organisaties ben je een radartje; hier ben je medemotor. De lijnen zijn kort en de cultuur is hands-on, zonder onnodige vergadercultuur of procedures die energie vretend zijn.

Het internationale karakter zorgt voor afwisseling. Je communiceert met partners in verschillende landen en werkt over culturen heen. Dat vraagt flexibiliteit en brengt variatie die een lokale functie simpelweg niet heeft.

Tot slot: omdat je zo dicht op de business zit, groei je razendsnel mee in je eigen kennis en vaardigheden. Je ontwikkelt een helikopterview en wordt breed inzetbaar – essentiële kwaliteiten voor je verdere carrière.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
De vacature is voor 32-40 uur per week
Een marktconform salaris tot € 4500,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Werklocatie: Amsterdam
Goed bereikbaar met het ov en gratis parkeermogelijkheden