Personal Assistant

Als Personal Assistant ben je een praktische steun voor één van de partners en voor de organisatie als geheel. Een deel van je dag gaat op aan de administratie: het inboeken van binnenkomende leveranciersfacturen, het afzetten hiervan tegen de bijbehorende inkooporders en het controleren of de gefactureerde werkzaamheden ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Het boekhoudpakket neemt het overgrote deel van dit werk voor zijn rekening, dus je hoeft eigenlijk alleen te controleren of alles goed staat. Zo nodig stem je dit af met de betrokken projectmanager, want pas als de voortgang dat toelaat gaat de factuur mee in de betaalronde. Het uitsturen van facturen richting opdrachtgevers valt ook onder jouw verantwoordelijkheid.

Verder stel je contracten op voor leveranciers en opdrachtgevers op basis van bestaande formats, zorg je dat alles volledig en correct is ingevuld en dat stukken bij de juiste persoon terechtkomen. Naast de administratie beheer je de agenda van de partner, verwerk je e-mails, neem je de telefoon aan en ondersteun je incidenteel bij het organiseren van een event of het boeken van een reis.

MBO+ werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
Affiniteit met administratie; ervaring met een boekhoudpakket (bij voorkeur Exact) is een pré
Secuur, nauwkeurig en consequent, ook bij terugkerende taken
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Redelijke kennis van de Engelse taal (lezen en schrijven)
Zelfstandig en proactief

Onze opdrachtgever is een groeiend bedrijf in de commerciële bouw- en renovatiesector, actief in de afbouw van kantoorinterieurs, de renovatie van woningen voor institutionele beleggers en projecten in de industriële en logistieke markt. In relatief korte tijd heeft het bedrijf een stevige positie opgebouwd als betrouwbare partner voor vastgoedontwikkelaars, architecten en grotere commerciële opdrachtgevers.

Met een team van zo'n veertig mensen heeft de organisatie precies de juiste omvang: groot genoeg voor interessante projecten, klein genoeg voor korte lijnen en directe communicatie. De sfeer is informeel en collegiaal, het team jong en gedreven. Het kantoor is gevestigd op een bijzondere locatie in Amsterdam, met volop ruimte voor een goede werksfeer, inclusief dagelijks vers bereide maaltijden op kosten van de zaak.

Vaste functie, direct bij de werkgever
32 uur per week
Werklocatie: Amsterdam (goed bereikbaar per OV en fiets)
€ 3.625 - € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
1 dag per week thuiswerken mogelijk
Gratis ontbijt en dagelijkse verse lunch op kantoor (maandag t/m donderdag), bereid door een eigen chefkok
Informele werksfeer met regelmatige borrels en teamactiviteiten
Een werkplek waar je snel je draai vindt en prettig terechtkomt