Personal Assistant

Onze opdrachtgever is een nuchter en no-nonsense bedrijf in de bouw- en vastgoedsector, al jarenlang actief en met een stevige reputatie opgebouwd in de regio. Op het kantoor in Leiden werken zo'n 35 collega's, het totale bedrijf telt circa 100 medewerkers. De directeur zoekt een Personal Assistant die hem echt ondersteunt, niet iemand die afwacht tot er een taak wordt opgedragen, maar iemand die vooruitdenkt en dingen oppakt voordat ze gevraagd worden.

Wat ga je doen?
Jij bent de rechterhand van de directeur. Niet iemand die wacht tot er iets gevraagd wordt, maar iemand die vooruit denkt, dingen oppakt en ervoor zorgt dat het gewoon geregeld is. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en bewaakt of alles klopt voordat hij de deur uit gaat. Je weet wat er speelt, welke projecten er lopen en wat er die week aankomt. Als er in een vergadering iets wordt afgesproken, ben jij degene die bijhoudt wat er nog open staat en zorgt dat het op tijd wordt aangeleverd of ingepland.
Je zit ook bij de interne overleggen, maakt verslagen en zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast ondersteun je bij het tenderproces: je houdt aanbestedingen bij, downloadt de relevante stukken en zet alles klaar zodat ze maandelijks besproken kunnen worden. Op het gebied van sociale media denk je mee en zorg je dat content tijdig wordt aangeleverd aan de externe partij die jullie daarin begeleidt.
Verder val je zo nu en dan in aan de balie en pak je kantoorgerelateerde zaken op zodra dat nodig is. Het is een veelzijdige functie waarbij jij het overzicht bewaart, ook als er van alles tegelijk speelt.

HBO werk en denkniveau
Aantoonbare werkervaring als management assistant of personal assistant.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Je bent proactief en wacht niet af.
Je hebt gevoel voor verhoudingen en snapt hoe een directie werkt.
Goede beheersing van MS Office.
Affiniteit met sociale media is een pré.

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf in de bouw- en vastgoedsector dat al decennia actief is in de Leidse regio. Met een overzichtelijk kantoorteam en een ploeg uitvoerende vakmensen in het veld combineren ze de korte lijnen van een kleinere organisatie met de projecten en het vakmanschap van een serieuze speler in de markt.

Van nieuwbouw tot restauratie en van duurzaam bouwen tot projectontwikkeling: het werk is gevarieerd en de resultaten zijn zichtbaar.

Wat het werken hier prettig maakt, is de cultuur. Het is informeel, niet-hiërarchisch en er is oprechte aandacht voor de mensen die er werken. Collega's kennen elkaar goed, er wordt regelmatig iets georganiseerd voor het team en persoonlijke ontwikkeling krijgt ruimte. Je werkt in een omgeving waar je niet verdwijnt in een grote structuur, maar waar jouw bijdrage er direct toe doet.

Vaste functie, direct bij de werkgever.
32 tot 40 uur per week.
Werklocatie: Leiden.
Salaris tussen €4.000 en €5.250 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Gratis parkeermogelijkheden.
Ruim aantal vakantie- en ATV-dagen (43 dagen) conform de bouw-cao.
Pensioenopbouw via het bouwpensioenfonds.
Een hecht team, informele sfeer en een werkgever die investeert in zijn mensen.