Personal Assistant

Profiel Personal Assistant

Als Juridisch Secretaresse ondersteun je ongeveer drie advocaten die grotendeels zelfstandig werken. Incidenteel ondersteun je ook andere advocaten binnen het kantoor. Je hebt een veelzijdige functie waarin het contact met cliënten en de rechtbank, het verzorgen van processtukken en het opstellen van declaraties centraal staan.

Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met cliënten en de rechtbank, beheert de algemene mailbox en agenda, plant afspraken in en ontvangt cliënten en andere bezoekers op kantoor. Daarnaast verzorg je de correspondentie, maak je dossiers aan, stel je prioriteiten en zorg je voor een zorgvuldige archivering. Waar nodig ondersteun je de advocaten bij het bewaken van actielijsten en deadlines.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het indienen van processtukken bij de rechtbank. De advocaten leveren deze stukken kant-en-klaar aan. Jij zorgt vervolgens voor het ordenen van de bijbehorende producties, het scannen en het tijdig indienen of verzenden van de stukken. Daarnaast verzorg je de declaraties en volg je waar nodig openstaande facturen op. De urenregistratie wordt door de advocaten zelf verzorgd en voor routinematige werkzaamheden is een student beschikbaar.

Je volgt een collega op die met pensioen gaat en werkt samen met twee ervaren collega's op het secretariaat.

Gevraagd Personal Assistant

Mbo 4-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond, of hbo-niveau
Minimaal twee à drie jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
Ervaring binnen de advocatuur of juridische sector is een pré, maar zeker geen vereiste
Goede digitale vaardigheden en een professionele manier van communiceren, zowel telefonisch als persoonlijk
Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen
Je bent betrokken, discreet en beschikt over een goed inlevingsvermogen
Je bent collegiaal, positief ingesteld en voelt je thuis in een informeel team

Bedrijfsprofiel Personal Assistant

Rietmeesters Advocaten is een boutique advocatenkantoor in het centrum van Utrecht, gespecialiseerd in personen- en familierecht en erfrecht. Het kantoor bestaat uit vijf partners, vier medewerkers en twee secretaresses. Het kantoor kiest bewust voor een praktijk, waarin persoonlijke betrokkenheid en de menselijke maat centraal staan.

Je hebt intensief contact met cliënten die zich regelmatig in een ingrijpende persoonlijke situatie bevinden, bijvoorbeeld bij een echtscheiding of een familieconflict. Dat vraagt om inlevingsvermogen, discretie en een professionele houding.

De sfeer op kantoor is informeel en laagdrempelig. Je komt terecht in een hecht, collegiaal team waarin prettig samenwerken belangrijk is. Er wordt niet alleen hard gewerkt, maar ook tijd gemaakt voor gezelligheid. Zo is er op donderdagmiddag een borrel en worden er één à twee keer per jaar leuke activiteiten georganiseerd, zoals een make-upworkshop.

Ook wordt er dagelijks een lekkere lunch verzorgd. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer: de bushalte bij de Stadsschouwburg ligt op loopafstand.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

Een functie voor 32 tot 40 uur per week (minimaal vier dagen)
Een salaris tot € 4.250 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Een jaarcontract, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer
Parkeergelegenheid die indien nodig voor je wordt geregeld
Dagelijks een verzorgde lunch en een gezellige donderdagmiddagborrel
Regelmatig leuke activiteiten met collega's
Een prettige, informele werkomgeving met korte lijnen
Standplaats Utrecht
Gewenste startdatum: 1 januari 2027