Personal Assistant van de President

Als Personal Assistant ondersteun je de hoogste leidinggevende van de organisatie op alle vlakken. Je beheert zijn agenda en zorgt dat afspraken, meetings (zowel fysiek als via Zoom of Teams) en buitenlandse reizen goed worden gepland en gecoördineerd. Dat laatste omvat ook het boeken van vluchten en hotels en de voorbereiding op internationale evenementen in de muziekbranche.

Contracten werk je zorgvuldig uit, je bewaakt de ondertekening via DocuSign en je archiveert alles netjes in Sharepoint. Inkomende e-mails verwerk en beantwoord je, gasten ontvang je professioneel en je bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties. Waar nodig help je ook mee bij andere afdelingen en ben je bereid verder te kijken dan de standaard kantooruren.

Je hebt al eerder in een vergelijkbare functie gewerkt en weet dus wat het betekent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Je werkt zelfstandig, maar schakelt moeiteloos over naar samenwerken als de situatie daarom vraagt.
Je bent proactief, servicegericht en communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
Je kent de weg in Outlook, Word en Excel.
Affiniteit met social media is een plus.

Onze opdrachtgever is een van de grootste onafhankelijke spelers in de internationale muziek- en entertainmentwereld, met een hoofdkantoor in de Randstad en kantoren verspreid over meerdere landen. Vanuit die positie behartigt de organisatie de belangen van componisten, songwriters en producers op internationaal niveau.

Wat deze werkgever bijzonder maakt, is de breedte van het werk. Je zit middenin een sector waar creativiteit en commercie samenkomen, en waar dagelijks wordt samengewerkt met artiesten en partners uit de hele wereld. De organisatie is actief op meerdere vlakken binnen de muziekindustrie en heeft daardoor een unieke positie opgebouwd die weinig andere bedrijven in Nederland kunnen evenaren.

De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort, maar de schaal waarop gewerkt wordt is beslist internationaal. Collega's zijn mensen die muziek ademen en dat merk je in alles: van de manier waarop wordt samengewerkt tot de projecten waar je bij betrokken raakt.

Als je het leuk vindt om in een creatieve, internationale omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is, dan biedt onze opdrachtgever een werkplek die je niet snel ergens anders tegenkomt.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
32-40 uur per week.
Werklocatie: Hilversum.
Een marktconform salaris tussen € 3500 en € 4200,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Thuiswerkmogelijkheden in overleg.
25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en prettige collega's in een informele werksfeer.