Projectondersteuner 20-24 uur (Hybride werken)

Opdracht
Je gaat aan de slag binnen het programmateam Versnelling Woningbouw. Jij zorgt ervoor dat de teamleden zich op hun primaire taak kunnen richten door hen te ondersteunen op secretarieel gebied. Je zorgt samen met de programmamedewerker voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders geef jij je werkzaamheden vorm. Je bent hierin proactief en neemt het initiatief.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

Het maken van complexe afspraken voor de teamleden en het zo nodig assisteren bij de agendaplanning van de regio-coördinatoren;

Het maken van verslagen bij het PO Wonen en het publiceren van de agenda en stukken voor dat PO in Ibabs;

Het bijhouden van afspraken en het bewaken van de voortgang van de actiepunten uit het werkoverleg van het programmateam en andere afstemmingsoverleggen binnen het programma;

Het ondersteunen van de organisatie van (een deel van) de sessies en bijeenkomsten voor gemeenten en overige doelgroepen.

Je werkzaamheden zijn aanvullend op die van de programmamedewerker. Deze heeft primair de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de financiële administratie en facturatie, ondersteuning van de programmamanager en ondersteuning van sessies en bijeenkomsten ten behoeve van het programma.

HBO werk en denkniveau;
Aantoonbare werkervaring als secretaresse;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in projectomgeving op het gebied van verstedelijking, ruimtelijke ordening;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
Aantoonbare werkervaring MS-office en Ibabs;
Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week en vast op maandag

Competenties
Als onze nieuwe collega ben je klantvriendelijk, betrouwbaar en representatief. Je hebt een proactieve en professionele houding en je staat stevig in je schoenen.
Flexibiliteit: je wisselt met plezier van werkzaamheden en kunt makkelijk prioriteiten inschatten;
Stressbestendigheid: je blijft onder tijdsdruk goed presteren, kan incasseren en grenzen aangeven en houdt het hoofd koel in drukke tijden;
Betrokkenheid: je toont affiniteit met het werk rondom de woningbouwopgave en komt met suggesties voor verbetering voor de ondersteunende werkzaamheden;

Utrecht is een provincie met een rijke historie, bruisend en gevarieerd. Het is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Ons doel is om de provincie nog aantrekkelijker te maken, terwijl we de kwaliteit van onze ruimte behouden. Dit doen we samen met inwoners, bedrijven en overheden. Wij streven ernaar dat iedereen in Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft, met een goede balans tussen groen en groei.

Werken bij Provincie Utrecht betekent bijdragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Onze organisatie focust op innovatie, samenwerking, integraal denken en experimenteren. Met onze nieuwe structuur van zelfstandige teams en klein concernmanagement, geven we ruimte aan de ontwikkeling van medewerkers.

Domein en team
Het domein Landelijke Leefomgeving (LLO) richt zich op een vitaal landelijk gebied en een robuust bodem- en grondwatersysteem. We werken aan een sterke natuurverbinding, duurzame landbouw en een robuust Natuurnetwerk. Onze teams zorgen voor waterveiligheid, droogtebestrijding en drinkwatervoorziening, en voeren programma's uit zoals Klimaatadaptatie en Vitaal Platteland.

Context
De woningbouwopgave in Utrecht is groot. We staan voor uitdagingen zoals netcongestie, bouwkostenstijgingen en stikstofbeleid. Ons uitvoeringsprogramma Versnelling Woningbouw 2021-2024 richt zich op het versnellen van woningbouw, met een focus op betaalbare koopwoningen. We nemen een actieve regierol op en werken aan beleidsvorming op het gebied van volkshuisvesting.

Een afwisselende functie in een levendige en informele werkomgeving
Salaris van maximaal € 4000,- obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Hybride werken