Secretaresse 32 uur

Als jij een secretaresse bent die discreet en stressbestendig is, pragmatisch ingesteld, de kwaliteit van het werkproces graag verbetert en niet bang is om suggesties te doen, lees deze vacature dan aandachtig. Je hebt veel secretariële taken, zoals afspraken inplannen, de complexe agenda beheren, post en e-mails afhandelen, telefoontjes plegen en in contact blijven met opdrachtgevers en andere betrokkenen. Je start dossiers, houdt termijnen in de gaten, je hebt werkzaamheden rond facturen en debiteurenbeheer én je stelt lijsten met actiepunten op. Je bent echt de juridisch secretariële rots in de branding die documenten kan opstellen, wijzigen of redigeren. Tot slot organiseer je besprekingen. Een baan vol afwisseling en soms stormachtige momenten, maar jij houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel.

Minstens vijf jaar werkervaring, hbo werk- en denkniveau, secretaressediploma mbo
Microsoft Office heeft geen geheimen voor je
Je bent zeer discreet, stressbestendig en je werkt oplossings- en servicegericht
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op goed niveau, mondeling en schriftelijk
Je bent representatief, werkt zelfstandig en durft het voortouw te nemen

Deze grote organisatie, gevestigd in Den Haag, behartigt de belangen van een specifieke groep mensen binnen het bedrijfsleven. De leden kunnen hier terecht met (juridische) vragen over hun rechten en plichten, cao´s, loonhoogte, maar ook voor advies en het contact leggen met andere leden. Er worden netwerkbijeenkomsten georganiseerd en de leden kunnen natuurlijk ook digitaal met elkaar in contact komen. Deze invloedrijke organisatie heeft veel banden met de politiek, zodat de stem van de leden klinkt bij overlegbijeenkomsten in het kader van politieke beslissingen die hen ongetwijfeld raken.

Bij deze werkgever krijg je de kans om je verder te ontwikkelen. Er is sprake van een collectief budget voor het volgen van opleidingen en je kunt interessante bijeenkomsten bijwonen die intern worden georganiseerd.
Je beschikt over een budget dat je kunt gebruiken voor sportieve doeleinden of andere dingen die bijdragen aan je gezondheid.
Dankzij je fijne collega´s heerst er een prettige ambiance op het werk. Daarom zit de sfeer er altijd goed in tijdens bedrijfsfeestjes zoals een gezellige barbecue of een decemberfeestje. Mocht je tóch liever deels vanuit huis willen werken, dan is dit bespreekbaar. Je wordt zelfs gesteund met de benodigde middelen voor een thuiskantoor.

Een prima salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot maximaal € 3.900,- per maand incl. een persoonlijk keuze budget
Heel mooie secundaire arbeidsvoorwaarden
Een laptop en telefoon van de zaak, puur voor werkdoeleinden
Bij fulltime dienstverband 30 vakantiedagen, plus de optie om er maximaal 10 vakantiedagen bij te kopen
De gelegenheid om, in overleg, deels vanuit huis te werken
Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door middel van educatie