Secretaresse 32 uur

Deze functie bestaat uit secretariële taken, maar ook je organisatietalent komt goed van pas. Hetzelfde geldt voor je kwaliteiten voor notuleren. Je kunt hoofdzaken en bijzaken prima uit elkaar houden, waardoor je precies aanvoelt welke correspondentie, in de breedste zin van het woord, voorrang verdient. Natuurlijk beheer je de ingewikkelde agenda, het documentenportaal en je stelt concepten op voor e-mails en andere vormen van correspondentie. Je verricht allerlei werkzaamheden rond overlegbijeenkomsten: planning, organisatie, notulering én controleren of de afgesproken actiepunten worden nageleefd. Tot slot zorg je dat het archief is bijgewerkt. Het secretariaat waar je werkt, bestaat uit vier mensen. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar jullie houden elkaar goed op de hoogte van wat er speelt. Bij afwezigheid moeten jullie elkaar vervangen.

Een secretaressediploma (liefst mbo+) en/of minstens 5 jaar relevante werkervaring op een vergelijkbare werkplek
Je hebt een teamgeest, hebt een verbindende aanpak en je verleent automatisch service
Je beheerst de Nederlandse taal op een behoorlijk niveau, mondeling en schriftelijk
Je beschikt over organisatietalent, kunt prima communiceren en bent sociaal ingesteld
Office 365, Excel en Word zijn goede bekenden van je

Het gaat om een grote onderwijsinstelling in Utrecht voor tussen de 1.000 en 2.000 studenten die graag in het onderwijs willen werken. Ze kunnen hier hun studie volgen of nascholing. Daarnaast wordt er onderzoek gedaan naar zaken die met educatie te maken hebben. Er gebeurt hier heel veel en het is niet voor niets een dynamische omgeving. Voor de studenten, maar ook voor de mensen die er werken. De ambiance is persoonlijk. De onderwijsinstelling doet er alles aan om te voorkomen dat mensen zich hier een nummer voelen.

De ambiance wordt ervaren als prettig en informeel. Je kunt beslist rekenen op collegialiteit. Het is een plek waar je veel kunt leren en je talenten benutten. Eerst krijg je een contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid en met wederzijdse instemming kan het contract nog een jaar worden verlengd. Daarna kun je in vaste dienst komen. Per jaar heb je 10 weken vakantie, maar die loopt deels parallel aan de vakanties van de onderwijsinstelling.

Een salaris dat past bij je ervaring, opleiding en werkervaring, aangevuld met een eindejaarsuitkering
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
Een werkplek waar je veel kunt leren
Tien weken vakantie, vaak parallel met de vakanties van de onderwijsinstelling