Secretaresse

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch adviesbureau op het snijvlak van financiële dienstverlening en juridisch advies, zijn wij op zoek naar een representatieve en organisatorisch sterke managementondersteuner. In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor vlekkeloze ondersteuning aan het professionele team.
Je werkdag is gevarieerd: van het coördineren van cliëntcontacten en het verzorgen van documentatiebeheer tot het proactief meedenken over interne optimalisaties. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Jouw takenpakket omvat:
Beheer van agenda's en het inplannen van klantafspraken en teamoverleg
Zorgdragen voor professionele ontvangst van relaties (telefonisch, per e-mail en aan de receptie)
Samenstellen en beheren van complete cliëntdossiers in digitale systemen
Verwerken van inkomende communicatie en onderhouden van het archief
Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes en declaraties
Redigeren van formele correspondentie en zakelijke documenten
Coördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging
Bijdragen aan verschillende projecten en initiatieven binnen de organisatie
Input leveren voor procesverbeteringen en efficiëntieslagen

MBO/ HBO werk en denkniveau
Werkervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol, idealiter binnen professionele dienstverlening
Goede Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift
Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en bent sterk in prioriteren
Betrouwbaarheid en discretie zitten in je DNA (omgang met vertrouwelijke informatie is dagelijks)
Je hebt een positieve instelling en denkt graag mee over verbeterkansen

Je komt terecht bij een modern adviesbureau dat zich richt op toegankelijke professionele dienstverlening voor zowel bedrijven als particulieren. De organisatie combineert expertise op financieel, fiscaal en juridisch gebied en kenmerkt zich door een pragmatische werkwijze zonder poespas.

Wat de werkomgeving bijzonder maakt, is de focus op specialisatie: medewerkers werken uitsluitend binnen hun eigen expertisegebied, waardoor je jezelf continu kunt ontwikkelen in jouw vakgebied. De organisatie investeert actief in kennisontwikkeling en zorgt ervoor dat het team altijd op de hoogte blijft van actuele regelgeving.

De cultuur is informeel en direct. Er wordt resultaatgericht gewerkt met een hands-on mentaliteit, waarbij efficiëntie voorop staat. Je draagt bij aan een bedrijfsmodel waarbij professionele dienstverlening voor iedereen toegankelijk is – denk aan strakke tarieven en transparante werkwijzen. Dit vraagt om slimme procesvoering en gedegen organisatie, waar jij als ondersteuning essentieel in bent.

Je werkt samen met gemotiveerde professionals die hun vak verstaan en groeimogelijkheden omarmen. Het is een omgeving waar je autonomie krijgt, waar meedenken wordt gewaardeerd en waar je impact maakt op de dagelijkse bedrijfsvoering. Perfect als je houdt van een informele werksfeer met professionele ambities, waarbij persoonlijke betrokkenheid bij cliënten centraal staat.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
De vacature is voor 32 tot 40 uur per week
Een marktconform salaris tot € 3500 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Werklocatie: Capelle aan den Ijssel

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen en trainingen
Een prettige werksfeer binnen een betrokken en deskundig team
Moderne faciliteiten en werkomgeving
Volop mogelijkheden om je stempel te drukken op de organisatie