Secretaresse

Over de functie
Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerde organisatie in de project services sector, zoeken wij een enthousiaste en professionele Secretaresse voor de locatie in Den Haag. In deze veelzijdige rol word je een onmisbare schakel binnen het team en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden en organisatorische taken.
Als Secretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega's en bent medeverantwoordelijk voor het creëren van een professionele en gastvrije werkomgeving.

Wat ga je doen?
Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
Inkopen coördineren en uitvoeren voor kantoorbenodigdheden en faciliteiten
CV's beoordelen en voorsorteren voor recruitment processen
Ondersteuning bieden aan collega secretaresse bij drukte en afwezigheid
Teamondersteuning waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Algemene secretariële werkzaamheden zoals agenda's beheren, correspondentie verzorgen en documenten opstellen
Receptie taken en het ontvangen van bezoekers
Facilitaire zaken coördineren en monitoren

MBO/ HBO werk- en denkniveau
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie
Proactieve houding en organisatorische vaardigheden
Excellent in multitasken en prioriteiten stellen
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Ervaring met MS Office pakket
Discretie en integriteit in alle werkzaamheden
Flexibiliteit en collegialiteit

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie gespecialiseerd in technische projectondersteuning en interim management voor complexe industriële projecten. Al meer dan twaalf jaar bouwt deze dynamische organisatie aan sterke partnerschappen binnen de energie- en procesindustrie, waarbij ze zich onderscheidt door hun betrokkenheid, flexibiliteit en duurzame samenwerkingen.

Je komt te werken bij een internationaal georiënteerde organisatie die professionals uit diverse achtergronden en culturen samenbrengt voor uitdagende projecten wereldwijd. De organisatie heeft kantoren in zowel Den Haag als Antwerpen en werkt voor toonaangevende bedrijven in sectoren zoals olie & gas, chemie, energie en offshore constructie.

Wat deze werkgever zo bijzonder maakt, is hun focus op het allerhoogste niveau van project engineering en interim oplossingen. Je wordt onderdeel van een multidisciplinair team van ervaren professionals die dagelijks contact onderhouden met klanten, kandidaten en kennisinstellingen. Dit stelt hen in staat om huidige en toekomstige trends te identificeren en altijd voorop te lopen in innovatie.

Als medewerker krijg je de kans om te werken in een internationale, dynamische werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en competentieontwikkeling. De organisatie biedt uitstekende werk-privé balans en je werkt samen met enthousiaste, ervaren collega's die net als jij gedreven zijn om het beste uit elk project te halen. Bovendien kun je jouw creativiteit inzetten om processen te optimaliseren.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot € 4000 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Gratis parkeergelegenheid op kantoorlocatie
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende functie binnen een professionele organisatie
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Collegiale werksfeer in een betrokken team
Moderne werkomgeving in Den Haag