Secretaresse (hybride)

Voor onze opdrachtgever, een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een bijzondere doelgroep, zijn wij op zoek naar een ervaren teamsecretaresse voor de locatie Groningen. In deze veelzijdige ondersteunende rol werk je in een dynamische omgeving waar zorg, samenwerking en communicatie centraal staan.

Jouw rol
Als teamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen management en zorgprofessionals. Je ondersteunt de manager en collega’s op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Je houdt agenda’s nauwkeurig bij, plant overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging. Je notuleert tijdens team- en multidisciplinaire overleggen en verwerkt de actiepunten die hieruit voortkomen.

Daarnaast draag je zorg voor een soepele administratieve afhandeling rondom cliëntaanmeldingen en -registraties, en neem je taken van behandelaren over waar mogelijk om hen te ontlasten. Ook bied je ondersteuning bij trainingen, bijeenkomsten en andere activiteiten: van uitnodigingen versturen tot de praktische organisatie op de dag zelf.

Wat je meebrengt
MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in een ondersteunende rol
Beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook en Excel)
Een proactieve werkhouding en het vermogen om goed prioriteiten te stellen
Flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden, ook non-verbaal
Affiniteit met de doelgroep en openheid om nieuwe communicatievormen te leren

Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie die zich inzet voor het ondersteunen van mensen die in hun dagelijks leven extra begeleiding kunnen gebruiken. Ze bieden praktische hulp, advies en specialistische kennis om cliënten te helpen zo zelfstandig en volwaardig mogelijk mee te doen in de samenleving.

De organisatie vervult een belangrijke maatschappelijke rol en biedt ondersteuning die écht het verschil maakt voor haar doelgroep. Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan een waardevolle missie binnen een betrokken en professioneel team waar samenwerking, respect en collegialiteit centraal staan.
Collega’s delen actief hun kennis en ervaringen, waardoor je veel kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Je komt terecht in een open en ondersteunende werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei.
De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en er is gratis parkeergelegenheid aanwezig. Er wordt hybride gewerkt: een deel van de week werk je vanuit huis, de rest van de tijd ben je op kantoor waar je een belangrijke bijdrage levert aan het team. Deze combinatie van maatschappelijke impact, professionele ontwikkeling en collegiale sfeer maakt het een aantrekkelijke werkplek.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie voor 24-28 uur per week
Marktconform salaris tot € 4200 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Werklocatie: Groningen, gratis parkeermogelijk en goed bereikbaar met het het openbaar vervoer
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder thuiswerkvergoeding, vakantiegeld en eindejaarsuitkering
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een betrokken en inspirerende werkomgeving
Kennis maken met de dovencultuur en gebarentaal