Secretaresse

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt!

Jouw functie
Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers.

Jouw werkzaamheden:
Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen
Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team
Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen
Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten
Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken
Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren

Wat zoeken we in jou?
MBO/ HBO werk en denkniveau
Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting.
Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw profiel:
Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen
Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden
Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail
Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt

Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.

Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een gerenommeerd adviesbureau in de regio Nijmegen en Dukenburg, gespecialiseerd in financiële en fiscale dienstverlening. Met een team van ruim 85 professionals bieden zij maatwerk-oplossingen aan ondernemers en organisaties. Denk hierbij aan complete begeleiding op het gebied van boekhouding, jaarrekeningen, belastingaangifte en strategisch financieel advies.

Wat maakt werken bij deze organisatie zo aantrekkelijk? Je komt terecht in een hechte, jonge werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Het kantoor combineert professionaliteit met een informele bedrijfscultuur, waarin jouw inbreng écht wordt gehoord. Door hun persoonlijke aanpak bouwen ze langdurige relaties op met klanten, en dat geldt evenzeer voor hun medewerkers. Je werkt in een moderne omgeving met alle faciliteiten die je nodig hebt, waarbij flexibiliteit en werk-privébalans serieus worden genomen.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie voor 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot € 3500 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.
Volledige pensioenopbouw zonder eigen bijdrage
Fietsplan voor duurzaam woon-werkverkeer
Maandelijkse vergoeding van €30 voor telefoon en internet
Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling
Inspirerende werkomgeving waarin initiatieven worden aangemoedigd