Secretaresse / Personal Assistant 32-40 uur bij een vastgoedbedrijf

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van de directie? Vind je een goede werk/privé balans belangrijk en wil je werken in een prettige en afwisselende werkomgeving? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Functie-inhoud: Een dag als Secretaresse / Personal Assistant bij onze opdrachtgever
Als Secretaresse / Personal Assistant ben je de steun en toeverlaat van de directie. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directie en de VvE-managers. Daarnaast behoren het plannen en voorbereiden van ledenvergaderingen tot jouw takenpakket. Dit omvat onder andere het organiseren van de vergaderlocatie, het bewaken van de volledigheid en tijdige verzending van vergaderstukken, en het registreren van volmachten. Ook speel je een belangrijke rol bij het uitwerken van notulen op basis van opnames of gedicteerde tekst.

HBO werk-en denkniveau.
Zelfstandigheid: binnen afzienbare tijd kun je zelfstandig werken als rechterhand van de directie. Werkervaring op dit gebied is dan ook een absolute pre.
Accuratesse: jouw output vormt een belangrijk visitekaartje van het bedrijf. Het is daarom essentieel dat je nauwkeurig en kwaliteitsgericht werkt.
Sociaal handig / soepel / stressbestendig: je hebt regelmatig contact met klanten en komt vaak in aanraking met deadlines. Het is belangrijk dat je hier goed mee kunt omgaan.
Flexibiliteit: je hebt 's ochtends geen idee waar je 's middags mee bezig zult zijn. Dit vergt een flexibele instelling.
Kennis van Office (inclusief Outlook)

Onze opdrachtgever in Den Haag is een gerenommeerd bedrijf in de vastgoedsector en beheert een groot aantal Verenigingen van Eigenaren (VvE's). Ze bieden administratief en technisch beheer aan deze VvE's.
Met hun expertise en toewijding hebben ze een solide reputatie opgebouwd in de vastgoedsector. Ze zijn een betrouwbare partner voor VvE's en bieden uitstekende dienstverlening om ervoor te zorgen dat de VvE's goed functioneren en de belangen van de eigenaren worden behartigd.
Met een dynamische en open werkomgeving in een representatief kantoor, kun je rekenen op een prettige werksfeer. Je zult deel uitmaken van een hecht team met betrokken collega's binnen een groeiende en gezonde organisatie. Daarnaast zul je veel contact hebben met diverse VvE's, eigenaren en onderhoudsbedrijven.

Het salaris voor deze functie ligt tussen €2250 en €4000 per maand, op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte salaris wordt bepaald op basis van je opleidingsniveau en relevante werkervaring. Hierdoor krijg je de waardering die je verdient.
Naast een competitief salaris biedt onze opdrachtgever ook prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een pensioenregeling, vakantiegeld en vakantiedagen. Ze streven ernaar om een goede balans te creëren tussen werk en privé, en bieden flexibele werktijden aan.
Bij onze opdrachtgever hechten ze veel waarde aan de ontwikkeling van hun medewerkers. Ze bieden mogelijkheden voor groei en persoonlijke ontwikkeling, waarbij ze je ondersteunen om je vaardigheden verder te ontwikkelen en je carrière vooruit te helpen.

Kortom, je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een prettige werkomgeving en kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling bij onze opdrachtgever.