Directiesecretaresse

Onze opdrachtgever, een solide organisatie in de publieke sector, is op zoek naar een ervaren en proactieve Directiesecretaresse die het managementteam professioneel ondersteunt.

Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor de directie en zorg je voor een soepele organisatie van alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het managementteam en fungeert als spin in het web tussen verschillende afdelingen en externe relaties.

Jouw werkzaamheden
Coördineren van agenda's en planningen voor het directieteam
Zelfstandig verzorgen van interne en externe correspondentie
Opstellen van vergaderstukken en presentaties in overleg met de directie
Contractbeheer en onderhouden van het documentmanagementsysteem
Monitoren van actielijsten en opvolgen van afspraken en deadlines
Fungeren als vraagbaak voor collega's en extern contactpersoon
Archivering en documentbeheer volgens geldende richtlijnen

Je bent een echte aanpakker met relevante ervaring.
Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw diplomatieke houding en sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Ook onder druk blijf je rustig en behoud je het overzicht. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je komt te werken bij een gedegen onderwijsorganisatie die meerdere basisscholen aanstuurt in de regio. Met een substantieel aantal leerlingen en een groot team van professionals vormt deze organisatie een betrouwbare speler in het primair onderwijs.

Wat maakt deze werkgever nu zo aantrekkelijk? Je werkt in een omgeving waar onderwijskwaliteit en mensgerichte waarden centraal staan. De scholen bieden eigentijds, kwalitatief onderwijs waarbij elk kind welkom is. De kerngedachte? Kinderen krijgen de ruimte om zich optimaal te ontwikkelen en worden voorbereid op hun toekomst in de samenleving.

Je komt terecht in een professionele cultuur waarin persoonlijke ontwikkeling serieus wordt genomen. De organisatie investeert bewust in haar medewerkers door ruimte te bieden voor groei en het ontplooien van talent. Waarden als respect, verantwoordelijkheid en openheid vormen de basis van de dagelijkse werkpraktijk.
Bovendien werk je voor een organisatie die volop in ontwikkeling is: vernieuwend, modern en met een duidelijke visie. Je maakt onderdeel uit van een betrokken team waarin collegialiteit en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Het is een werkgever die waarde hecht aan diversiteit en streeft naar een verbindende aanpak. Kortom, een werkplek waar jouw inzet gewaardeerd wordt en waar je écht het verschil kunt maken.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie voor 24 uur per week
Marktconform salaris tot € 4300 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Werklocatie: Stoutenburg. Gratis parkeergelegenheid op locatie
Arbeidsvoorwaarden conform een solide cao, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Een collegiaal team waarin samenwerking en onderlinge betrokkenheid centraal staan
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei